「こんにちは!今日は、職場での気の使い方とコミュニケーションについてお話しします。例えば、同僚が休みを取るときや、作業の調整が必要なときに役立つヒントをご紹介します。


職場でのスムーズなコミュニケーションと協力体制を築くために、以下のポイントを参考にしてみてください。


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  1. 伝言を確実にする: 同僚が休みを取る場合、その情報を他のメンバーに確実に伝えましょう。メールやメモで伝えると、情報の漏れが防げます。

  2. 余分な作業をしておく: 休みを取る前に、自分の担当する作業を少しでも進めておくことで、同僚の負担を軽減できます。

  3. 協力をお願いする: 休みを取る前に、他のメンバーに協力をお願いしておくことで、仕事の流れがスムーズに進むように準備しましょう。

  4. 感謝の気持ちを伝える: 協力してくれた同僚に感謝の言葉を伝えることが大切です。お互いの努力を認め合うことで、職場の雰囲気が良くなります。

ここで、私の実際の体験談を一つ紹介します。

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過去にスーパーマーケットで働いていた時、みんなが交代で休日を取る状況がありました。その際、私は上司にある提案をしました。本来ならグループLINEで済むことですが、既読かどうかがわからなかったり、既読しても忘れてしまうことがあるため、アナログの方法を取るようにアドバイスしました。それは、付箋紙ポストイットに個人宛の仕事の指示を出しておくことと、大学ノートに課の全員が指示を読んで理解したことの証拠として苗字のサインをしておくことでした。この方法を上司が実践してくれたおかげで、仕事がスムーズに回るようになりました。


これらのポイントと体験談を参考にして、皆さんの職場でもスムーズなコミュニケーションと効率的な仕事の進行を実現してください。」



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